Importar / exportar XLS

Las tablas del sistema pueden ser exportadas a MS Excel en formato .xls facilitando la modificación de datos de un rango determinado de registros. Para hacerlo es necesario tener MS Excel instalado en la PC y el procedimiento es el mismo para cualquier pantalla que se desee exportar. Se deben ejecutar los siguientes pasos.

Posicionarse en la pantalla cuyo archivo se desee exportar, por ejemplo Ventanas/ Contabilidad general/ Plan de cuentas.
Hacer clic en el botón Exportar tabla como .xls de la Barra de herramientas (Figura 30).

Luego de unos instantes se presentará la ventana de MS Excel mostrando la tabla.(obsérvese que por defecto el sistema pone como nombre de hoja al nombre de la tabla. Esto es muy importante a la hora de la importación ya que toma en cuenta dicho nombre de tabla )

Es necesario tener en cuenta que el archivo MS Excel que se desea importar debe estar alojado en el disco de red, o bien en el disco donde se encuentra el sql instalado, que para el caso de una maquina de uso local estara en el disco C. El procedimiento es el mismo para cualquier archivo que se desee importar.

Se deberá respetar la estructura de archivo de la pantalla a la que se desea importar. (Una forma sencilla de saber cual es la estructura del archivo es ejecutar el proceso Exportar).

1. Posiciónese en la pantalla cuyo archivo desee importar, por ejemplo Tablas/ Div. Internas/ Sucursales.

2. Haga clic en el icono Importar archivo .xls. Se desplegará el cuadro del mismo nombre.

3. Pulse en el botón que se encuentra a la derecha del cuadro PATH UNC:. En el cuadro que aparece localice la carpeta donde está alojado el archivo a importar y haga clic en OK.

4. Pulse en el botón que se encuentra a la derecha del cuadro ARCHIVO:. Seleccione en el nuevo cuadro el nombre del archivo a importar y pulse en el botón Open o haga doble clic en el nombre del archivo.

5. En el cuadro HOJA, por defecto el sistema mostrará el nombre de la tabla a importar

Una vez finalizado el proceso se deberá hacer clic en el botón Refrescar pantalla, o bien salir de la pantalla y volver a ingresar, para visualizar el resultado de la importación.